Open Position: Cultural Events & Guest Relations Manager (m/f/d)
Architektur prägt unsere Städte – die Zukunft unserer gebauten Umwelt entsteht im Dialog. Genau an dieser Schnittstelle arbeitet plan A. Mit unserer internationalen Konferenz Architecture Matters, exklusiven Netzwerkveranstaltungen und Kommunikationsprojekten bringen wir Architektinnen und Architekten, Projektentwickler, Investorinnen und Investoren, Unternehmen, Politikerinnen und Politiker sowie Kulturschaffende zusammen und gestalten den Diskurs über die Zukunft unserer Städte.
Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen miteinander zu verbinden, Veranstaltungen mit höchstem Qualitätsanspruch zu organisieren und sich für unsere Themen Architektur, Stadtentwicklung, Kultur und Immobilienwirtschaft begeistert.
Deine Aufgaben:
- Organisation unserer internationalen Konferenz Architecture Matters – von der Vorbereitung bis zur Durchführung
- Organisation exklusiver Netzwerkveranstaltungen in Deutschland und im internationalen Kontext
- Betreuung unserer nationalen und internationalen Sprecherinnen und Sprecher – von der Einladung bis zur Reiseplanung und dem Aufenthalt vor Ort
- Betreuung unserer Unternehmenspartner
- Aufbau und Pflege unseres Netzwerks aus Gästen, Sprecherinnen und Sprechern sowie Partnern (Guest & Stakeholder Relations)
- Recherche relevanter Akteure aus Architektur, Stadtentwicklung, Immobilienwirtschaft, Kultur und Politik
- Mitwirkung bei der strategischen Zusammenstellung von Gästelisten und der Weiterentwicklung unseres Netzwerks
- Verantwortung für die Reise- und Terminorganisation
- Unterstützung unserer Kommunikationsmaßnahmen rund um Veranstaltungen und Projekte
- Du denkst mit, hinterfragst bestehende Routinen und entwickelst gemeinsam mit uns neue Veranstaltungs- und Netzwerkformate.
Dein Profil: Du musst kein Architekturstudium absolviert haben.
Wichtiger ist uns, dass Du neugierig bist und Dich für Architektur, Städte, Kultur und gesellschaftliche Entwicklungen begeisterst.
Außerdem bringst Du idealerweise mit:
- Organisationstalent und Freude daran, komplexe Projekte eigenständig zu koordinieren
- Interesse an Architektur, Stadtentwicklung, Immobilienwirtschaft, Design oder Kultur
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen
- Ein souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, Menschen miteinander zu vernetzen und langfristige Beziehungen aufzubauen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsweisen
Bei plan A organisierst Du nicht einfach Veranstaltungen. Du bringst Menschen zusammen, die die Zukunft unserer Städte gestalten. Wir sind ein kleines, spezialisiertes Team. Deshalb übernehmen alle bei uns früh Verantwortung und gestalten Projekte aktiv mit. Wer eigene Ideen einbringen möchte und Freude an anspruchsvollen Themen hat, findet bei uns viel Raum zur Entwicklung.
Zu unserem Netzwerk gehören international renommierte Architekturbüros, Projektentwickler, Investorinnen und Investoren, Unternehmen, Ministerien, Kulturinstitutionen sowie führende Persönlichkeiten aus Architektur, Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Deine Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail, an die Geschäftsführerin Nadin Heinich, mail@we-are-plan-a.com
