plan A ist ein Büro für Architekturkommunikation. Wir bringen Architekten, insbesondere die junge Szene, die Bauwirtschaft und die interessierte Öffentlichkeit zusammen. Dafür konzipieren und organisieren wir verschiedene Veranstaltungen, von exklusiven Dinnern, Netzwerkinitiativen und Dinner-Performances bis zu unserer jährlich stattfindenden Konferenz „Architecture Matters“, die sich der Zukunft von Architektur und Stadt widmet. Was wir tun, tun wir aus Überzeugung – mit Leidenschaft für komplexe Themen, anspruchsvolle Kunden und den besonderen Moment.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:


JUNIOR-EVENTMANAGER(-IN) IN DER ARCHITEKTURKOMMUNIKATION
in Teilzeit (20h/Woche)


Womit Sie uns tatkräftig unterstützen:

Veranstaltungsorganisation – ca. 75 % Ihrer Tätigkeit:
Sie können nach einer Einarbeitungszeit von drei Monaten kleine, exklusive, deutschlandweite Veranstaltungen für anspruchsvolle Gäste aus Architektur- und Immobilienbranche (jeweils ca. 25 bis 30 Teilnehmer) eigen­ständig vor- und nachbereiten. Die Veranstaltungen finden an wechselnden Orten deutschlandweit statt, das Programm ist daher immer individuell. Es ist nicht notwendig, dass Sie selbst zu den Abenden anreisen. Im Einzelnen umfasst die Organisation:

- Einladungsmanagement
- Budgetplanung innerhalb eines vorgegebenen Rahmens
- Planung des Veranstaltungsablaufs, einschließlich Recherchen zu speziellen Themen (Bootsfahrten, Kostüme, besondere Speisen und deren Zubereitung, Tastings etc.).
- Unterstützung unserer „special Guests“, d. h. bekannter Persönlichkeiten aus Kunst, Architektur und Wirtschaft, bei deren Reiseplanung und Präsentationstechnik
- Personalisieren der Kommunikationsmittel (v. a. Einladungskarten) zusammen mit unserem Grafiker
- Auswahl geeigneter Fotografen
- Aktualisierung der Webseiten zu den Veranstaltungen

Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung unserer Architekturkonferenz Architecture Matters, zu der wir im kommenden Jahr über 300 Besucher erwarten. Zu Ihren Aufgaben zählen hier insbesondere das Einladungsmanagement für unsere beiden exklusiven Dinner sowie Unterstützung bei der Betreuung der Partner, wozu verschiedene Medien, Verbände, das Bayerische Wirtschaftsministerium und Hersteller aus der Bauindustrie zählen.

Allgemeine Büroverwaltung und Organisation – ca. 25 % Ihrer Tätigkeit:
- Bearbeiten des Posteingangs, Frankieren, Postversand, Ablage
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Meetingräume etc.)
- Büromaterialverwaltung (Schreibwaren, Drucker- und Büromaterialien etc.)
- Pflege, d. h. Aktualisieren mit vorgegebenem Content, folgender Webseiten:
www.we-are-plan-a.com / www.architecturematters.eu / www.cookandcross.com
- Pflege der Facebook-Seite von plan A


Was Sie mitbringen:
- Sie haben bereits Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen und können ein vorgegebenes Budget sicher einhalten.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel, Powerpoint).
- Sie arbeiten sicher mit Content-Management-Systemen.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich perfekt.
- Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut.
- Sie sind erfahren, aufgeschlossen und interessiert an der Arbeit mit digitalen Kommunikationsmedien.
- Sie arbeiten präzise, strukturiert und haben einen Sinn für Ästhetik.


Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugweise per E-Mail, an die Geschäftsführerin Nadin Heinich mail@we-are-plan-a.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Heinich gern per E-Mail oder der unter der Nummer +49 89 461 331 635 zur Verfügung.