plan A ist ein Büro für Architekturkommunikation. Wir bringen Architekten, insbesondere die junge Szene, die Immobilienbranche und die interessierte Öffentlichkeit zusammen. Dafür konzipieren und organisieren wir verschiedene Veranstaltungen, von exklusiven Dinnern und Netzwerkinitiativen bis zu unserer jährlich stattfindenden Konferenz „Architecture Matters“, die sich der Zukunft von Architektur und Stadt widmet. Was wir tun, tun wir aus Überzeugung – mit Leidenschaft für komplexe Themen, anspruchsvolle Kunden und den besonderen Moment. Wir wachsen weiter und suchen daher für unser Büro in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

JUNIOR-EVENTMANAGER(-IN) IN DER ARCHITEKTURKOMMUNIKATION 
in Teilzeit (ca. 20 h/Woche)

Womit Sie uns tatkräftig unterstützen:

Veranstaltungsorganisation – ca. 75 % Ihrer Tätigkeit:
Sie können nach einer Einarbeitungszeit von drei Monaten kleine, exklusive, deutschlandweite Veranstaltungen für anspruchsvolle Gäste aus Architektur- und Immobilienbranche (jeweils ca. 25 bis 35 Teilnehmer) eigenständig vor- und nachbereiten. Die Veranstaltungen finden an wechselnden Orten deutschlandweit statt, das Programm ist daher immer individuell. Es ist nicht notwendig, dass Sie selbst zu den Abenden anreisen. Im Einzelnen umfasst die Organisation:
_Einladungsmanagement
_Budgetplanung innerhalb eines vorgegebenen Rahmens
_Planung des Veranstaltungsablaufs, einschließlich Recherchen zu speziellen Themen (besondere Locations, wie temporäre Veranstaltungsorte, Tastings etc.).
_Unterstützung unserer „special Guests“, d. h. bekannter Persönlichkeiten aus Kunst, Architektur und Wirtschaft, bei deren Reiseplanung und Präsentationstechnik
_Personalisieren der Kommunikationsmittel zusammen mit unserem Grafiker
_Auswahl geeigneter Fotografen
_Aktualisierung der Webseiten zu den Veranstaltungen

Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung unserer Architekturkonferenz „Architecture Matters“, zu der wir im kommenden Jahr ca. 350 Besucher erwarten. Zu Ihren Aufgaben zählen hier insbesondere die Organisation kleinerer Side-Events, wie exklusiver Dinner, sowie die Betreuung der Partner, wozu verschiedene Medien, Verbände, das Bayerische Wirtschaftsministerium und Hersteller aus der Bauindustrie zählen.

Allgemeine Büroverwaltung und Organisation – ca. 25 % Ihrer Tätigkeit:
_Bearbeiten des Posteingangs, Frankieren, Postversand, Ablage
_Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Meetingräume etc.)
_Büromaterialverwaltung (Schreibwaren, Drucker- und Büromaterialien etc.)
_Pflege, d. h. Aktualisieren mit vorgegebenem Content, folgender Webseiten:
www.we-are-plan-a.com / www.architecturematters.eu / www.cookandcross.com
_Pflege der Facebook-Seite von plan A

Was Sie mitbringen:
_Sie haben bereits Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen und können ein vorgegebenes Budget sicher einhalten.
_Sie sind sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (v. a. Word, Excel, Powerpoint).
_Sie arbeiten sicher mit Content-Management-Systemen.
_Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich perfekt.
_Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut.
_Sie sind erfahren, aufgeschlossen und interessiert an der Arbeit mit digitalen Kommunikationsmedien.
_Sie arbeiten präzise, strukturiert und haben einen Sinn für Ästhetik.

Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugweise per E-Mail, an die Geschäftsführerin Nadin Heinich, mail@we-are-plan-a.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Heinich gern per E-Mail oder unter der Nummer +49 89 461 331 635 zur Verfügung.