plan A ist eines der führenden Kommunikationsbüros mit Fokus auf Architektur und Stadt. Wir bringen Architekten, die Immobilienbranche, Politik und die interessierte Öffentlichkeit zusammen. Dafür konzipieren und organisieren wir verschiedene Veranstaltungen, von exklusiven Dinnern, Netzwerkabenden bis zu unserer jährlich stattfindenden Konferenz „Architecture Matters“ sowie digitale Kommunikationsformate. Seit 2020 geben wir mit „Fast Forward“ das erste Magazin an der Schnittstelle von Architektur, Immobilienbranche und Politik heraus, das sich den großen Fragen zur Zukunft der Stadt stellt und die verschiedenen Seiten miteinander ins Gespräch bringt. 

Unser Büro wächst kontinuierlich. Wir suchen daher aktuell tatkräftige Unterstützung in unserem Münchner Büro:


KAUFFRAU BÜROMANAGEMENT (m/w/d) 50 % Teilzeit


Deine Aufgaben im Team:

_Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Dienstleistern
_Terminplanung und Terminabstimmung, Terminüberwachung sowie Führen der Wiedervorlage
_Organisation von in- und ausländischen Dienstreisen und damit verbundenen Reisekostenabrechnungen
_Vorbereitende Buchhaltung und ggf. Erledigung von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen
_Pflege und Aktualisierung der Datenbank, von Übersichten, Listen und Tabellen
_Nach Einarbeitung auch Aktualisierung des Internetauftritts


Was Du mirbringst:

_eine mit mindestens gut abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau Büromanagement (m/w/d), zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder eines vergleichbaren Ausbildungsganges mit Abitur oder Mittlerer Reife
_Hervorragende Deutschkenntnisse sowie konversationsfähige Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift
_Sehr gute MS Office-Kenntnisse
_Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
_Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Genauigkeit, hohe Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit


Was Dich bei uns erwartet

_Flexible Arbeitszeiten
_Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, gutes Arbeitsklima
_Ein moderner Arbeitsplatz in einem Kreativ-Umfeld und Anbindung an eine bunte Mischung aus Entrepreneuren
_Remote-Arbeitsplatz (Mobile Working) während der Corona-Phase
_Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung


Wir freuen uns auf Dich!

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugweise per E-Mail an die Geschäftsführerin Nadin Heinich: mail@we-are-plan-a.com. Bei Fragen steht Ihnen Nadin Heinich gern per E-Mail oder unter der Nummer +49 89 461 331 635 zur Verfügung.